業務効率化

閉店後、頭の中を全部持ち帰っていませんか

書いた人: 服部健太(一宮ではかぜ整体院を経営)

閉店作業をしながら、今日あったことが頭の中を流れていきます。「あのお客様への言い方、次はこう変えよう」「あの注文、もう少し早く出せたはずだ」。洗い物をする手は止められないから、メモは取れません。そのまま家に帰って、シャワーを浴びるころには、半分くらい忘れています。

私も長いあいだ、そうでした。「あとで書こう」は、たいてい実現しません。頭の中に浮かんだ瞬間がいちばん鮮明で、そこから時間が経つほど、輪郭がぼやけていきます。

「書く」を諦めて、「話す」に変える

手が離せないときにメモを取ろうとするのが、そもそも無理な話だったんだと思います。書くには、手と、ペンか画面と、立ち止まる時間が要ります。閉店直後の忙しない時間には、そのどれも足りません。

でも、話すだけなら手はふさがったままでできます。いまはスマホに向かって話しかければ、その場でそのまま文字になります。しゃべった内容を後から自分で読み返せる状態にしておく——それだけで、頭の中の棚卸しが一気に楽になります。

最初の一歩

きれいな文章にしようとしなくて大丈夫です。言い淀みや言い直しが入ったままでも、AIは要点を拾ってくれます。整えるのはAIの仕事、話すのはあなたの仕事、と分けてしまうのがコツです。

  • ① 閉店作業をしながら、今日あったことをスマホに向かって話しかけてみる(誰かに愚痴る感じでOK)
  • ② スマホの音声入力機能(もとから入っている文字起こし)で、話した内容をそのまま文字にする
  • ③ 文字になったものをAIチャットに貼って「気になった点を3つにまとめて」と頼む
  • ④ 翌朝、その3つだけを見返してから店を開ける

入り口の先へ

話した内容が、接客の反省なのか、お客様から聞いた声なのか、次の仕入れのことなのか——お店によって、その先の活かし方は変わってきます。毎日ためたものをどこに集めて、いつ見返す形にするかも、店の忙しさによって向き不向きがあります。

20分の無料AI診断では、いま頭の中だけに置いてある「あとでやろう」を一緒に洗い出しながら、あなたのお店に合う残し方を整理しています。

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