PLAN 01
会議・面談の自動文字起こし→検索できる記録に
録音を渡すだけで文字起こしされ、あとから検索できるノートにたまる仕組みを作ります。
自分のセミナー記録108本で実証済みの仕組み
一宮市 × 士業・小さな会社 × AI
士業・小さな会社のためのAI活用書類仕事の半分は、AIの得意分野です。
契約書の下書き、議事録、日報、経費の整理、ほぼ同じ文面のメール——机の上の仕事には、AIが即戦力になる作業が驚くほど多く埋まっています。
私は自分の3事業の事務を回すために、経理の文字読み取り・会議の自動文字起こし・音声入力を全部自作して使っています。「どの作業から渡すと一番楽になるか」の見立てが仕事です。
こんな毎日、ありませんか
- 議事録・打ち合わせメモの清書に時間が消える
- 経費・領収書の整理が月末にまとまって襲ってくる
- ほぼ同じ文面のメール・書類を毎回打っている
- セミナーや研修で学んだことが活用されずに消える
- タイピングが遅くて、報告書づくりが億劫
ラボができること
印は、私が自分の店・自分の道具で実際に試して使っているものです。架空の事例は載せていません。
PLAN 02
音声入力で書類仕事を時短
話すだけで、整った文章になって貼り付く音声入力環境。報告書・メールが口述で進みます。
月額1,500円クラスの音声入力ツールを自作して毎日使用中
PLAN 03
経費・領収書を写真1枚に
領収書の転記をAIの文字読み取りに任せます。月末のまとめ作業が消えます。
以前の飲食店で実証: 月2〜3時間の転記 → 写真を撮るだけ
PLAN 04
定型文書・メールの型化
よく使う書類・返信をあなたの文体のテンプレ×AIで数秒に。品質も揃います。
自事業の問い合わせ返信・案内文で毎日運用中
関係する実験記録（実物）
音声入力アプリ「KoeType」
月額1,500円クラスの音声入力ツールを、買わずに自作で置き換え
セミナー自動文字起こしライン
セミナー・講座108本を検索できる知識ベース化
経理OCRアプリ「事務やりたくない」
月2〜3時間の転記作業 → 写真を撮るだけ
よくある質問
A.もっともな不安です。「AIに入れていい情報・いけない情報」の線引きを最初に一緒に決めます。入れない運用でも効く作業はたくさんあります。
A.「導入して終わり」にせず、日々の流れに埋め込んで、自走できるまで伴走します。導入後の質問もチャットでいつでもどうぞ。