業務効率化

領収書の転記、今月でやめませんか

書いた人: 服部健太(一宮ではかぜ整体院を経営)

レジ横の箱に、領収書がたまっていく。「月末にまとめてやろう」と思って、月末の夜に後悔する——あれ、私も何年もやっていました。

以前運営していた飲食店では、納品書と領収書の転記に月2〜3時間かかっていました。いまは、写真を撮るだけです。撮った瞬間に、日付・金額・品目が読み取られて一覧に入ります。

「AIで経理」と聞くと大げさに聞こえますが

やっていることは単純で、「紙を読んで表に書き写す」という作業をAIのOCR(文字読み取り)に渡しただけです。会計ソフトを替える必要も、簿記の勉強も要りません。

大事なのは、転記という作業が「なくなる」ことです。速くなるのではなく、なくなる。月末の夜の2時間は、そのまま返ってきます。

最初の一歩は、スマホのカメラでいい

まずは1枚、試しに読ませてみてください。精度に驚くはずです。

  • いま使っている会計ソフトに「レシート撮影」機能がないか探す(意外とすでに付いています)
  • なければ、AIチャットに領収書の写真を1枚送って「日付・金額・店名を表にして」と頼んでみる
  • 「これが毎月自動でたまっていったら」と想像してみる——それが仕組み化の完成形です

うちの店ではどうやるの?と思ったら

お店によって、たまる紙の種類も、いま使っているソフトも違います。既製のサービスで足りるお店には「作らずにこれを使いましょう」と言いますし、ぴったりが無ければお店専用の仕組みを作ります。

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